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Techniques relationnelles et travail en équipe avec des partenaires externes

Développement personnel

Développement personnel

Formations d’accompagnement des agents CNRS Île-de-France Villejuif à la préparation des concours internes

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche constitué de plus 34 000 agents déployés sur l’ensemble du territoire national. Qu’ils soient chercheurs, ingénieurs, techniciens ou encore agents administratifs, les agents du CNRS ont la particularité de représenter l’ensemble des champs de la connaissance tels que les sciences biologiques, les sciences humaines et sociales ou encore les sciences de l’univers. Le CNRS est reconnu pour son excellence puisque qu’on ne dénombre pas moins de 20 lauréats du prix Nobel et 12 lauréats de la médaille de Fields parmi les chercheurs qui travaillent ou ont travaillé dans ses laboratoires.

Pour une durée de 4 ans, la circonscription Ile-de-France Villejuif s’associe à Excellens Formation afin de préparer les agents de la fonction public aux concours internes au CNRS sur un format de 4 jours.

Service de formation pour les agents 

La Société du Grand Paris est l’entreprise publique crée par l’Etat pour piloter le projet du Grand Paris Express. UA service des franciliens et du développement de la région, elle se consacre à la réalisation du nouveau métro du Grand Paris.

Afin de permettre aux différents acteurs de la Société du Grand Paris, qu’ils soient responsables de direction ou managers, de développer leurs compétences managériales, Excellens Formation forme ces collaborateurs sur une durée de 2 ans. Les managers et responsables de directions pourront améliorer leur maitrise des fondamentaux du management, s’initier au management transverse ou encore développer leur leadership, ce qui leur permettra d’évoluer plus efficacement dans leur projet professionnel.  

Savoir-faire relationnels

La Région Île-de-France souhaite que ses agents régionaux développent leurs savoir-faire relationnels via des formations les guidant que ce soit sur leur aisance à l’oral, la prise de parole en public ou encore la communication non-violente. C’est ainsi que durant les 3 prochaines années, par le biais de sessions courtes (2 à 3 jours), Excellens Formation formera les agents de la région Île-de-France en présentiel et/ou en distanciel sur les thèmes liés aux savoir-faire relationnels tels que ceux précédemment cités.

Gestion d’équipe 

L’ACM est un office publique chargé de missions diverses dans le domaine de la gestion immobilière. En effet, l'Office regroupe des métiers aussi divers que la gestion locative et patrimoniale, la maîtrise d'ouvrage, la gestion de proximité, la commercialisation, les ressources humaines, les achats et les marchés publics, les finances, la comptabilité, l'informatique, la qualité, etc.

Avec un développement rapide et une multiplication des effectifs, de nouveaux besoins se sont développés. C’est dans cette optique qu'Excellens Formation forme le personnel de l’Office Public de l’Habitat de Montpellier Méditerranée Métropole à la gestion d’équipe en travaillant sur des domaines tels que connaître le fonctionnement d’une équipe ou encore maîtriser les méthodes et outils de la cohésion d’équipe.

Conception et animation de modules de formation des associations 

Au sein de la ville de Paris, le point commun de toutes les associations est l’engagement de ses membres. Toujours volontaires et impliqués ils font le maximum pour soutenir le projet, faire vivre leur association et bien sûr créer la structure qui selon eux comblera un manque dans le panorama associatif. Cependant peu sont formés à la création et / ou gestion d’une association. Les conséquences peuvent parfois être importantes.

C’est donc dans ce cadre qu’Excellens Formation forme pour une durée de 2 ans les différents membres des associations de la ville de Paris sur le thème de la conception et l’animation de modules de formation au bénéfice des associations et des porteurs de projets associatifs portant sur le projet associatif et son développement.L’enjeu sera de promouvoir le catalogue de formations afin que le maximum d’acteurs associatifs bénéficie de ces formations pour pouvoir monter en compétences et développer le tissu des associations parisiennes en sécurisant leurs actions.

Prestations de Formation

En tant qu’organisme de formation, le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF) est au service de l’ensemble des structures du mouvement sportif (fédérations sportives et leurs structures déconcentrées ainsi que les comités territoriaux du CNOSF) et, à ce titre, vise à couvrir les besoins transversaux de formation du mouvement sportif. Dans le cadre de sa politique de professionnalisation et de développement des compétences des acteurs du mouvement sportif, le CNOSF propose une offre de formation.

C’est dans ce cadre qu’Excellens Formation met à la disposition du CNOSF son expertise et son catalogue de formation. Ces formations dispensées sur une journée ou sur une demi-journée pourront permettre aux cadres techniques des fédérations, aux dirigeants d’une entité du mouvement sportif ou encore aux sportifs de haut niveau d’acquérir des connaissances sur les montages de projets européen ou sur l’initiation générale aux financements européens.

Développer les compétences managériales 

Maître d’ouvrage des programmes d’armement, la Direction Générale de l’Armement (DGA) est responsable de la conception, de l’acquisition et de l’évaluation des systèmes qui équipent les forces armées. Son action couvre toute la durée de vie des programmes. La Direction générale de l’armement (DGA) assure l’équipement des forces françaises ; elle prépare les systèmes futurs (recherche-innovation) et assure le soutien de l'exportation.  Premier investisseur de la France, la DGA compte 9700 collaborateurs. Pour mener à bien sa mission, la DGA veille en permanence à maintenir ses cadres à un niveau de compétence élevé, que ce soit dans les différents métiers faisant appel à des techniques de pointe ou dans les compétences transverses nécessaires à l’exercice de leurs fonctions, telles que le management.

C’est pour cela qu’Excellens Formation forme dans les prochaines années les cadres expérimentés civils ou militaires sur la thématique du management à travers un cursus ambitieux et innovant de 10 jours. Ces formations dispensées en distanciel puis en présentiel vont permettre à ce public de questionner leurs pratiques, d’acquérir des compétences managériales stratégiques et des méthodes pour transformer leur pilotage au quotidien.

Management des comportements difficiles

L’Office Français de la Biodiversité est une agence nationale relative à l’environnement. Elle occupe les fonctions de gestion et préservation des espaces naturels, d’appui aux politiques publiques ou encore de police de l’environnement.

L’accompagnement des managers dans le développement de leurs compétences est l’un des enjeux stratégiques de formation de l’OFB. Dans un contexte marqué par la création de l’Office Français de la Biodiversité, nouvel établissement regroupant l’ONCFS et l’Agence Française pour la Biodiversité (AFB) depuis le 01/01/2020, cet objectif prend une acuité prioritaire, notamment pour favoriser le développement managérial des managers en poste. C’est pourquoi Excellens Formation forme les agents de l’OFB exerçant des fonctions d’encadrement sur une durée d’1 an pour leur permettre de mieux identifier et gérer les comportements difficiles, ou encore de mener des entretiens de recadrage et de préserver les équipes.

Améliorer sa communication 

L’École Nationale Supérieure de Sécurité Sociale est un établissement public administratif géré par un Conseil d’administration représentant les différents régimes de la Sécurité sociale, dont les membres sont élus pour 4 ans. L’école est structurée autour de 4 principales missions que sont : Détecter les potentiels de dirigeants d’organismes de Sécurité sociale et garantir un haut niveau de sélection, Organiser des cycles de formation adaptés au développement des compétences, Promouvoir les coopérations professionnelles au niveau européen et international, Développer la connaissance collective du domaine sanitaire et social.

C’est pour pallier à l’évolution des attentes et des besoins de l’entreprises en matière de communication qu'Excellens Formation forme les cadres supérieurs et les agents de directions de l’Ecole Nationale Supérieure de la Sécurité Sociale pour améliorer sa communication en travaillant notamment sur les fondamentaux de la communication ou sur la communication interpersonnelle afin d’optimiser sa communication dans toutes les situations professionnelles. 

Formation à la gestion du stress 

Le Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris est une structure venant en aide aux Parisiens et Parisiennes qui connaissent une difficulté ponctuelle ou durable, qu’elle soit financière, familiale ou issue d’un handicap physique. Le CAS-VP emploie actuellement près de 6 400 agents dont la moitié est constituée par des agents sociaux, aides ménagères, aides-soignants, infirmiers et cadres de santé. Cependant, les situations susceptibles de générer du stress pour les agents du CAS-VP sont très diverses, du fait de la diversité des missions qu’ils sont amenés à exercer.

Excellens Formation forme donc aujourd’hui les collaborateurs du CAS de la ville de Paris pour permettre aux personnes formées de comprendre les mécanismes du stress, d’évaluer leur réaction face au stress, et d’acquérir des outils et des techniques leur permettant de faire face efficacement au stress. Ces formations dispensées sur 4 jours doivent amener les personnes formées à identifier les sources du stress dans l’environnement professionnel et d’acquérir les méthodes de management pour réduire ces situations.

Prévention des risques psychosociaux 

La Préfecture de Police est l’Institution responsable de l’ensemble du dispositif de sécurité intérieure sur le territoire de Paris et sa petite couronne. Elle est en charge de l’ordre publique, qu’elle met en œuvre grâce à ses propres services ou en association avec les gendarmes et les sapeurs-pompiers.

Afin d’accompagner au mieux ses collaborateurs, la Préfecture de Police souhaitait pouvoir bénéficier de formations qualitatives ainsi que d’une réelle expertise sur le thème de la prévention des risques psychosociaux. C’est pourquoi Excellens Formation forme pour plusieurs années le personnel sur la maitrise du stress par différentes pratiques managériales ainsi que sur la prévention des risques psychosociaux grâce à un encadrement de proximité. Ces formations seront dispensées sur 1 ou 2 jours et permettront de travailler en profondeur sur le sujet choisi.

Bien vivre sa retraite 

L’ASP, ou Agence de Service et de Paiement est une agence publique de traitement, de contrôle et d’attribution des différentes aides publiques ; qu’elles soient territoriales, nationales ou européennes. l'agence développe son activité pour le compte de nombreux ministères, collectivités territoriales et établissements publics tels que le ministère de l'Agriculture et de l'Alimentation et le ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion.

L’ASP souhaitant accompagner ses agents avant leur départ à la retraite, C’est donc dans ce cadre qu'Excellens Formation forme, sur une durée de 18 mois, les différents agents sur la thématique de « bien vivre sa retraite » en travaillant les deux volets que sont la partie administrative de la retraite (calcul des droits, démarches à accomplir, …) et le côté plus personnel (projet de vie, repositionnement social, …).

Télétravail

Créée le 6 novembre 2019 par décret en tant qu'établissement expérimental public à caractère scientifique, culturel et professionnel, l'Université Paris-Saclay regroupe 4320 agent.e.s dont 1560 agent.e.s BIATSS (bibliothèques, ingénieur.e.s, administratifs, techniques, sociaux et de santé). Suite à la signature de la Charte relative au télétravail à l'été 2020 et dans le cadre de sa mise en place, l'université souhaite proposer un accompagnement formation pour les agents bénéficiant du dispositif télétravail, pour les managers ou pour les équipes "naturelles". 

Nous accompagnerons, pour une durée de 3 ans et sur un format de formations-actions, les agents, les managers et les équipes afin qu'ils puissent s'approprier aux mieux le télétravail et ses conditions de mise en place, d'organisation et de réalisation.

Management

Etablissement public placé sous la tutelle du ministère de la santé, l'ARS Grand Est met en oeuvre, à l'échelle régionale, la politique nationale de santé publique.

Dans une démarche d'uniformisation des pratiques, de développement d'une culture managériale commune et d'acquisition de compétences en termes de gestion organisationnelle, nous formerons sur un format de 2 + 1 jours les chefs de projet, chefs de Pôle, adjoints et cadres en charge de projets au sein de l'Agence, à la maîtrise parfaite des différentes étapes de la démarche mode projet.

Management

Engagée depuis plusieurs années dans un vaste mouvement de réformes visant à optimiser son organisation, ses procédures et ses ressources, la fonction publique cherche à améliorer son efficacité dans l'accomplissement de ses missions de service public. 

Tous les cadres de l'administration centrale ont à piloter leurs activités qui évoluent sans cesse vers plus d'exigence en terme de résultats. Ils ont a faire preuve de fiabilité et de réactivité par rapport aux changements de réglementation et d'organisation et assurent le relais de toute politique à engager.

Nous formerons, sur des formats de 0.5, 1 et 1.5 jour, les cadres afin qu'ils parviennent à déléguer avec efficacité, à encadrer l'hétérogénéité de leurs équipes et à identifier les motivations et les causes de démotivation de leurs collaborateurs afin d'agir sur les différents leviers de la motivation d'équipe et ainsi la renforcer et la stimuler autour d'un plan d'action partagé.

Management

Administrateur de la justice en France, le ministère de la justice prépare les textes de lois et des règlements dans de nombreux domaines (le droit de la famille, la nationalité française, la justice civile, la justice pénale, etc.). Il prend également en charge les populations qui lui sont confiées sur décision de l'autorité judiciaire et définit et met en oeuvre des politiques publiques en matière de Justice.

Les managers sont au coeur des enjeux et des processus de transformation de l'action publique mis en oeuvre au ministère de la justice. Ils ont en charge la bonne exécution des missions de service public par l'ensemble des acteurs de terrain et la création des conditions du développement professionnel de leurs collaborateurs.

Pour répondre à l'ensemble de ces enjeux, nous accompagnerons les personnels "encadrants" du ministère de la justice afin de leur permettre de disposer des bonnes pratiques du management public et d'accompagner au mieux les agents relevant de leur autorité dans la construction de leurs parcours professionnels. 

Management

Ecole d'application à vocation interministérielle, l'IRA de Nantes a pour mission de recruter et former les cadres de l'administration d'Etat et de permettre à l'ensemble des agents de l'Etat, du ressort géographique de l'IRA, de se former tout au long de la vie professionnelle.

Dans ce cadre, nous accompagnerons les agents de l'IRA de Nantes, pour une durée de 3 ans, dans la maîtrise des enjeux de la communication interpersonnelle, dans le développement de leur capacité à conduire une action en responsabilité hiérarchique et dans l'identification de leur profil managérial.

Management

Etablissement public, l'Office National des Forêts assure la gestion de près de 11 millions d'hectares de forêts publiques en métropole et dans les DOM. Il réalise également des missions de service public pour le compte de l'Etat dans les domaines de la prévention et de la gestion des risques naturels et propose des produits et services pour les collectivités et les entreprises.

Nous accompagnerons l'ONF dans la formation de ses managers afin de leur permettre d'acquérir les connaissances et compétences fondamentales du management de leurs équipes, d'approfondir et de développer de nouvelles compétences managériales et, pour les managers en devenir, d'être capable de se projeter dans la fonction managériale, d'analyser une situation managériale et d'adapter son style de management en fonction de la situation rencontrée.

Gérer ses priorités, son temps et ses tâches, prise de notes et compte-rendu

Créée au 1er janvier 2017, de la fusion de l'Université d'Auvergne et de l'Université Blaise-Pascal, l'Université Clermont Auvergne vise à créer à Clermont Ferrand et sur le territoire auvergnat une grande université pluridisciplinaire, moderne, ouverte sur le monde et développant au plus haut niveau l'ensemble de ses missions, conformément aux principes du service public.

L'Université Clermont Auvergne nous a choisi pour former ses agents et les accompagner dans l'organisation et la geston de leurs priorités ainsi que dans l'application d'une méthodologie pour concevoir et rédiger des notes et comptes-rendus efficaces.

Communiquer face à un jury

Placé sous la double tutelle des ministères chargés de la Recherche et de l'Agriculture, l'INRA a pour mission de produire et de diffuser des connaissances scientifiques, de concevoir des innovations et des savoir-faire sur des questions liées à l'agriculture, à la sécurité alimentaire, à l'environnement dans une logique de développement durable.

Nous formerons les agents du Centre-Siège, regroupant les Directions et Missions centrales de l'établissement, ainsi que des fonctions d'appui locales, afin de leur donner l'ensemble des informations et apports méthodologiques les aidant à bien cerner les attendus des épreuves, de les aider à identifier et valoriser leurs atouts, leurs activités et de prendre confiance dans leur candidature.

Gestion des émotions

La DRJSCS Bretagne accompagne l'ensemble de ses collaborateurs dans l'évolution de leurs compétences afin de répondre au mieux à ses missions d'observation, d'appui et d'expertise. 

Nous formerons sur un format de 2 jours le personnel de la DRJSCS Bretagne à la gestion des émotions et du stress.

Préparation à la retraite

Le réseau des URSSAF (Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocation Familiales) collecte les cotisations sociales finançant le régime général de la Sécurité Sociale. Au sein de ce réseau, les encaissements de l'URSSAF Ile-de-France représentent 31.3% de la collecte nationale et mobilisent 2600 salariés, actuellement répartis sur 10 sites. 

Sur un format de 2 jours, nous accompagnerons les agents désireux de préparer sereinement une cessation d'activité en leur permettant de sécuriser leur départ en retraite sur les plans professionnels, administratif, financier, juridique et en les aidant à élaborer un projet de vie dans le cadre de cette transition.

Développement des compétences managériales

Pour accompagner la forte croissance du Groupe et renforcer sa culture managériale, la direction des ressources humaines de l'Agence Française de Développement souhaite prendre en considération les évolutions multiples qui ont progressivement redéfini les attendus de la fonction managériale.

Nous formerons les 330 agents qui composent la communauté des managers de l'AFD, afin d'atteindre un renforcement de la culture managériale, tenant à la fois à une meilleure maîtrise des techniques et des pratiques managériales et au partage de valeurs par l'ensemble des managers du Groupe.

Accueil téléphonique

Collectivité territoriale comptant 4650 agents répartis sur plus de 250 sites, le Département de l'Isère a initié un vaste et ambitieux programme de gestion afin de simplifier, moderniser et harmoniser les relations usagers.

Nous accompagnerons les chargés de relation usagers afin de leur donner la capacité d'apporter des réponses téléphoniques de premier niveau aux usagers sur toutes les politiques publiques et les services en ligne.

Accueil physique et téléphonique du public

Avec plus de 3700 personnels répartis sur 6 campus dans les villes de Nantes, Saint-Nazaire et la Roche-sur-Yon, l'université de Nantes est un des plus grands employeurs de la Région Pays de Loire et un acteur central de la métropole nantaise et de son développement.

Dans un contexte en forte mutation, l'Université de Nantes investit dans la formation de son personnel et nous a choisi pour former ses agents à l'accueil physique et téléphonique du public sur un format de 2 jours.

Ateliers de Co-développement

Etablissement public administratif, l'Agence de Services et de Paiement nous a confié le coaching de l'un de ses collaborateurs avec pour objectif : la maîtrise de la conduite d'ateliers de co-développement.