Descriptif de la formation

Organiser le travail de l'équipe projet

Ce que vous vivez

Un projet avance grâce à une organisation rigoureuse des tâches et une répartition claire des responsabilités. Sans outils adaptés, la gestion du temps devient source de tensions, de retards et de désorganisation. Cette formation vous permet de mieux organiser le travail de votre équipe, de prioriser les actions et de planifier les activités en tenant compte des réalités opérationnelles.

• Comprendre les spécificités du travail en mode projet et les rôles des différents acteurs


• Structurer et planifier le travail de l’équipe projet à partir d’objectifs clairs et partagés


• Organiser la répartition des missions, des ressources et des responsabilités au sein de l’équipe


• Piloter l’activité et animer la dynamique de coopération pour assurer la progression du projet 

• Distinguer activité courante et fonctionnement en mode projet


• Identifier les particularités d’une équipe projet : temporalité, transversalité, pluridisciplinarité


• Clarifier les rôles : chef de projet, contributeurs, commanditaire, parties prenantes


• Cartographier les acteurs internes et externes et leurs attentes

• Formuler un objectif clair, mesurable et partagé


• Identifier les livrables attendus et les critères de réussite


• Structurer le projet par phases : jalons, priorités, dépendances


• Utiliser des outils simples de planification (rétroplanning, jalonnement, matrice de priorisation)

• Répartir les tâches selon les compétences, les disponibilités et les contraintes


• Clarifier les rôles de chacun dans l'équipe projet (RACI, fiche mission)


• Identifier les ressources nécessaires : humaines, matérielles, financières


• Gérer les arbitrages entre qualité, délai et charge

• Organiser les points de coordination (réunions de projet, bilans intermédiaires)


• Suivre l’avancement : indicateurs simples, tableau de bord, plan d’action


• Identifier les écarts et ajuster en cours de route


• Capitaliser les apprentissages et préparer la clôture du projet

• Favoriser la coopération entre acteurs aux profils et enjeux différents


• Maintenir l’engagement tout au long du projet


• Prévenir les tensions et clarifier les responsabilités


• Instaurer une culture du feedback et de la co-responsabilité 

• Apports ciblés


• Echanges entre pairs et analyse de situations vécues


• Cas pratiques & mises en situation


• Élaboration d’un plan d’actions personnel de progression