Descriptif de la formation

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Sessions de formation :

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Formation intra :

Tarif : Nous consulter

Durée conseillée : 7 heures sur 1 jour (Durée à adapter en fonction de vos besoins)

Groupe : de 3 à 10 personnes

Responsable : JAUDEAU-LE THIESSE Philomène Coordonnatrice pédagogique Tél. : 0130795398 Fax : 0130795399 Mail : philomene.jaudeau-lethiesse@excellensformation.com

Assistant(e) : Service FORMATION Tél. : 0130795398 Mail : contact@excellensformation.com

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Libellé :

Animer des comités de pilotage

Code : PRO-112
Accroche commerciale :

Un stage pour maitriser les techniques de préparation et d’animation des comités de pilotage qui vous permettront de conduire l’avancée de vos projets vers l’atteinte des objectifs attendus.

Objectifs :
Savoir préparer ses comités de pilotage

Savoir conduire ses comités de pilotage

Savoir remonter des informations importantes et aider à la prise de décisions

Savoir s’affirmer en tant que chef de projets
Prérequis :
Pas de prérequis spécifique
Contenu :
Les relations du chef de projet au commanditaire
La délégation d’objectifs, de moyens et de délais
La formalisation d’un cahier des charges
Les outils de la relation : le plan d’actions, le retro planning, le suivi du budget

Les rôles du chef de projet dans la participation aux comités de pilotage
Le pilotage des enjeux et décisions stratégiques
La remontée des informations issues du terrain
La négociation des éléments nécessaires à l’avancée du projet

La préparation des comités de pilotage
La définition des objectifs : de la réunion, du commanditaire, du chef de projet, des participants
La préparation des éléments nécessaires à la prise de décisions stratégiques
La construction de son argumentaire
Les outils pour « faire le point sur le projet »

La participation des chefs de projets aux comités de pilotage
Les attitudes de : fuite, manipulation, agressivité, assertivité
Les avantages et les inconvénients de ces attitudes
Les techniques pour développer l’attitude d’assertivité
Le développement de l’attitude d’assertivité par le chef de projet auprès de sa hiérarchie et du commanditaire

Le suivi des comités de pilotage :
L’ajustement du retro planning, budget
La rédaction des relevés de décisions
La transmission des informations à l’équipe projet
Pédagogie :
Questionnaire d’identification des attentes à retourner avant la formation

Apports méthodologiques et théoriques

Cas pratiques et analyse des pratiques des participants

Mises en situations

Conseils pratiques du formateur ciblés sur les problématiques professionnelles des participants

Livrets pédagogique et d'exercices remis à chaque participant
Méthodes d'évaluation :
Questionnaire individuel à chaud : évaluation de la satisfaction par rapport aux objectifs de départ, aux contenus, à la méthode, au formateur
Elaboration d’un plan d’action personnel : que changer dans ses pratiques après la formation, quand et comment ?
Bilan collectif de fin de formation (tour de table)
Niveau requis :
IX