Descriptif de la formation

Développer le travail collaboratif

Ce que vous vivez

La transversalité, l’hybridation des équipes, les exigences de réactivité rendent aujourd’hui le travail collaboratif incontournable. Pourtant, coopérer ne va pas de soi : manque de clarté dans les rôles, silos persistants, surcharge informationnelle, outils peu partagés… Comment créer un cadre stimulant, outillé et sécurisé qui encourage la contribution de chacun sans brouiller les responsabilités?? Cette formation vous propose des repères, des outils et des méthodes pour faire vivre une culture de la collaboration active et durable.

• Maîtriser les enjeux, cadres et conditions du travail collaboratif


• Identifier les freins et leviers dans son environnement organisationnel


• Favoriser l’intelligence collective et le fonctionnement en réseau


• Sécuriser les pratiques d’échange et de partage documentaire


• Utiliser des outils numériques adaptés à la coopération professionnelle 

• Différencier coopération et collaboration


• Identifier les rôles clés : facilitateurs, régulateurs, contributeurs


• Repérer les contextes d’usage, projets transverses, participation usagers, co-construction etc.


• Intégrer les spécificités de la fonction publique : transparence et cadre réglementaire

• Valoriser les apports de chacun


• Anticiper les risques comme le flou des responsabilités ou la surcharge informationnelle


• Repérer les freins organisationnels : silos, manque de confiance, culture hiérarchique

• Élaborer une charte de fonctionnement claire et évolutive


• Structurer les interactions (rituels, formats, régulation des échanges etc.)


• Endosser un rôle de manager-facilitateur


• Développer la transversalité avec d’autres services ou partenaires

• Respecter les cadres réglementaires RGPD


• Maîtriser les accès, la classification, la conservation des documents


• Assumer la responsabilité légale des droits, des logs et des historiques

• Choisir les bons outils selon l’objectif : messagerie, forums, intranet…


• Collaborer à distance : cloud, wikis, documents partagés


• Piloter et suivre l’avancement : kanban, Gantt simplifié


• Conduire des réunions hybrides : visio, modération, supports dynamiques


• Partager de bonnes pratiques

• Structurer un projet collectif (intra ou interservices, en présentiel ou hybride)


• Appliquer les techniques : créer un canal, poser les règles, partager les contenus


• Définir un plan d’action : objectifs, indicateurs, points de vigilance 

• Apports ciblés


• Echanges entre pairs et analyse de situations vécues


• Cas pratiques & mises en situation


• Élaboration d’un plan d’actions personnel de progression