Descriptif de la formation

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Sessions de formation :

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Formation intra :

Tarif : Nous consulter

Durée conseillée : 21 heures sur 3 jours (Durée à adapter en fonction de vos besoins)

Groupe : de 3 à 10 personnes

Responsable : JAUDEAU-LE THIESSE Philomène Coordonnatrice pédagogique Tél. : 0130795398 Fax : 0130795399 Mail : philomene.jaudeau-lethiesse@excellensformation.com

Assistant(e) : Service FORMATION Tél. : 0130795398 Mail : contact@excellensformation.com

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Libellé :

Gagnez du temps

Code : MAN-130
Accroche commerciale :

Un stage pour identifier ses activités chronophages, ses objectifs et déterminer des moyens efficaces de s’organiser afin d’atteindre ses priorités et ses résultats.

Objectifs :
Diagnostic de son rapport au temps et des facteurs d’efficacité et d’inefficacité dans ses pratiques

Analyser ses fonctions et les contraintes dues à son métier

Définir et hiérarchiser des priorités en fonction de son poste de travail

Connaître et appliquer des règles d’organisation du travail et de gestion des relations en jeu dans la de gestion du temps
Prérequis :
Pas de prérequis spécifique
Contenu :
La notion de temps
Définition
Représentations partagées
Autodiagnostic de son rapport au temps
Les sources de perte de temps : organisationnelles et relationnelles

L’analyse des fonctions et objectifs des participants
Missions et responsabilités
Tâches et activités
Analyse de l’organisation de son temps d’après ces éléments

Les facteurs d’efficacité et d’inefficacité dans l’organisation du travail
Analyser son emploi et son style d’organisation
Déterminer les points forts et les points à améliorer
Utiliser ses forces positives

La maîtrise de temps sur les aspects organisationnels
Les sept lois de la gestion du temps
Les règles d’organisations
La définition des priorités par rapport à son poste de travail et ses objectifs
La planification et l’ordonnancement des activités et des tâches
L’utilisation des outils de gestion et de planification du temps

La maîtrise de temps sur les aspects relationnels
Le repérage et l’analyse de ses comportements pouvant créer des pertes de temps
Les techniques de communication
Les techniques d’assertivité au travail : savoir dire non et recadrer ses interlocuteurs
Pédagogie :
Questionnaire d’identification des attentes à retourner avant la formation

Apports méthodologiques et théoriques

Autodiagnostics

Cas pratiques et analyse des pratiques des participants

Mises en situations

Conseils pratiques du formateur ciblés sur les problématiques professionnelles des participants

Livrets pédagogique et d'exercices remis à chaque participant
Méthodes d'évaluation :
Questionnaire individuel à chaud : évaluation de la satisfaction par rapport aux objectifs de départ, aux contenus, à la méthode, au formateur
Elaboration d’un plan d’action personnel : que changer dans ses pratiques après la formation, quand et comment ?
Bilan collectif de fin de formation (tour de table)
Niveau requis :
IX