Descriptif de la formation

Animer des reunions d'équipe projet

Ce que vous vivez

Les réunions d’équipe projet sont des temps clés pour coordonner les actions, prendre des décisions et maintenir la cohésion. Pourtant, sans méthode ni posture affirmée, ces moments peuvent s’éterniser, perdre en efficacité, voire générer des tensions. Cette formation vous apporte les techniques et outils concrets pour préparer et animer vos réunions avec professionnalisme, tout en affirmant votre rôle de chef de projet.

• Savoir préparer ses réunions d’équipe projet avec méthode


• Conduire ses réunions de manière structurée et efficace


• Construire et utiliser des outils d’animation adaptés


• Organiser le travail de l’équipe et assurer le suivi des actions


• S’affirmer en fonction de son rôle dans le cadre des réunions 

• Différencier autorité légitime, consentie et personnelle


• Renforcer son positionnement d’animateur

• Organiser le travail et les relations au sein du groupe


• Produire des idées et des documents structurants


• Faciliter l’expression des participants


• Réguler les dynamiques de groupe


• Identifier quand et comment mobiliser chacun de ces rôles

• Définir les objectifs de la réunion, du commanditaire et des participants


• Rédiger un ordre du jour pertinent et la convocation


• Déterminer le temps imparti à chaque point


• Construire un conducteur de réunion clair


• Utiliser les outils de suivi du projet : rétroplanning et plan d’actions

• Gérer les leaders positifs et négatifs


• Faire face aux personnes critiques et aux remarques déstabilisantes


• Mobiliser les participants passifs


• Renforcer la cohésion de l’équipe


• Favoriser le consensus et la prise de décisions


• Utiliser les techniques de questionnement pour faire avancer le groupe

• Ajuster le rétroplanning et formaliser les décisions prises


• Organiser la remontée d’informations au commanditaire 

• Apports ciblés


• Echanges entre pairs et analyse de situations vécues


• Jeux de rôles & mises en situation


• Élaboration d’un plan d’actions personnel de progression