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Sessions de formation :

Du 06 au 07 juin 2024
Tarif  :  1 390,00 € HT soit  :  1 390,00 € TTC
Animer des réunions d'équipe projet
Durée : 14 heures sur 2 jours
Lieu : 92240 MALAKOFF

Formation intra :

Tarif : Nous consulter

Durée conseillée : 14 heures sur 2 jours (Durée à adapter en fonction de vos besoins)

Groupe : de 3 à 10 personnes

Responsable : JAUDEAU-LE THIESSE Philomène Coordonnatrice pédagogique Tél. : 0130795398 Fax : 0130795399 Mail : philomene.jaudeau-lethiesse@excellensformation.com

Assistant(e) : Service FORMATION Tél. : 0130795398 Mail : contact@excellensformation.com

Mes session intra :

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Libellé :

Animer des reunions d'équipe projet

Code : PRO-111
Accroche commerciale :

Un stage pour maitriser les techniques de préparation et d’animation des réunions d’équipe projet qui vous permettront de conduire l’avancée de vos projets vers l’atteinte des objectifs attendus.

Objectifs :
Savoir préparer ses réunions d’équipe projet

Savoir conduire ses réunions d’équipe projet

Savoir construire et utiliser des outils d’animation de ses réunions

Savoir organiser et suivre le travail de l’équipe projet

Savoir s’affirmer en tant que chef de projets
Prérequis :
Pas de prérequis spécifique
Contenu :
La notion d’autorité dans le management transversal
Autorité légitime
Autorité consentie
Autorité personnelle

Les rôles du chef de projet dans l’animation
Organisation : du travail et des relations
Production : d’idées, de documents
Facilitation de l’expression des participants
Régulation des phénomènes de groupe
L’utilisation de ces rôles : quand et comment ?

La préparation de la réunion
La définition des objectifs : de la réunion, du commanditaire, du chef de projet, des participants
La rédaction de l’ordre du jour et de la convocation
La détermination du temps imparti
La construction du conducteur de la réunion
Les outils pour « faire le point sur le projet » : retro planning et plan d’actions

Les techniques d’animation
Les relations avec les leaders positifs et négatifs
La gestion des personnes critiques et des remarques négatives
La gestion du « ventre mou »
Les techniques pour dynamiser la cohésion
Les techniques d’obtention d’un consensus
Les techniques pour favoriser la prise de décisions
Les techniques de questionnement d’un groupe

Le suivi des réunions :
L’ajustement du retro planning et relevé de décisions
La remontée d’informations au commanditaire
Pédagogie :
Questionnaire d’identification des attentes à retourner avant la formation

Apports méthodologiques et théoriques

Cas pratiques et analyse des pratiques des participants

Mises en situations

Conseils pratiques du formateur ciblés sur les problématiques professionnelles des participants

Livrets pédagogique et d'exercices remis à chaque participant
Méthodes d'évaluation :
Questionnaire individuel à chaud : évaluation de la satisfaction par rapport aux objectifs de départ, aux contenus, à la méthode, au formateur
Elaboration d’un plan d’action personnel : que changer dans ses pratiques après la formation, quand et comment ?
Bilan collectif de fin de formation (tour de table)
Niveau requis :
IX