Descriptif de la formation

Maîtrisez la conduite de réunion participative et agile

La conduite de réunion participative et agile - Formation certifiante

• Comprendre et appliquer les principes de l'agilité aux situations de réunions


• Acquérir une méthologie de préparation et de conduite de réunion participatives impliquant les participants


• Savoir animer des réunions agiles et participatives


• Favoriser la participation des membres du groupe en développant des techniques adaptées


• Se positionner en tant qu'animateur et facilitateur


• Améliorer la qualité et l'efficacité de ses réunions

• le stagiaire doit être en situation (ou être bientôt amené à) préparer et conduire des réunions


• cette formation concerne tous les publics et en particulier les managers et chefs de projets


• toutes les candidatures seront acceptées

Ouverture de la formation

Les principes de l'agilité :

• les valeurs et les principes de l'agilité


• la posture pour valoriser l'agilité : accepter le droit à l'erreur, développer la créativité,encourager les communautés de pratiques

La dimension matérielle et logistique :

• la préparation de la réunion : convocation, plan d'accès, réservation du matériel,...


• la détermination de ses enjeux, de ses objectifs


• la préparation de ses arguments

Les dimensions techniques des réunions :

• les différents types de réunions : leur classification en fonction d'objectifs


• les trois temps forts de chaque type de réunion : accueil, corps, et conclusion


• le rôle d'animateur : facilitation, régulation, production

Les dimensions relationnelles des réunions :

• la dynamique de groupe : le fonctionnement d'une équipe


• une situation de communication face à un groupe : les spécificités de la prise de parole en public


• une situation d'intéraction avec un groupe : faire participer, faire adhérer, recadrer,...

La boîte à outils pour introduire des méthodes participatives et agiles en réunion :

• les chapeaux de Bono


• le mind mapping


• le speed meting en binôme


• le bâton de parole en groupe


• le dot voting


• le "tourne la table"


• la fleur de lotus


• la méthode 4 L


• le daily stand-up


• le Web humain


• le futur idéal


• le R.O.T.I.


• le "Start/Stopt/Continue"


• le starfish


• le +/Delta


• la meilleure équipe de la planère


• le speed boat


• le jardin des idées...

Le suivi des réunions :

• le compte-rendu ou relevé des décisions


• la mise en oeuvre des actions

Bilan de la formation

• questionnaire d'identification des attentes à retourner avant la formation


• apports méthodologiques et théoriques


• analyses des pratiques et mises en situations


• conseils pratiques du formateur


• livret pédagogique et d'exercices remis à chaque participant

Dates des sessions :

• 1ère session de formation : week-end  du 14 et 15 Mars 2020 (horaires de formation : 9h00 à 17h00)


• 2ème session de formation : soirées du 20, 21, 22 et 23 Avril 2020 (horaires de formation : 18h30 à 22h00)


• 3ème session de formation : Samedi 19 Septembre et Samedi 23 Septembre 2020 (horaire de jformation : 9h00 à 17h00)


• 4ème session de formation : Samedi 24 Octobre et dimanche 25 Octobre 2020 (horaires de formation : 9h00 à 17h00)