Descriptif de la formation

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Sessions de formation :

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Formation intra :

Tarif : Nous consulter

Durée conseillée : 14 heures sur 2 jours (Durée à adapter en fonction de vos besoins)

Groupe : de 3 à 10 personnes

Responsable : JAUDEAU-LE THIESSE Philomène Coordonnatrice pédagogique Tél. : 0130795398 Fax : 0130795399 Mail : philomene.jaudeau-lethiesse@excellensformation.com

Assistant(e) : Service FORMATION Tél. : 0130795398 Mail : contact@excellensformation.com

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Libellé :

Rédiger votre rapport annuel d'activité

Code : MAN-116
Accroche commerciale :

Un stage pour savoir comment remonter efficacement des informations à sa hiérarchie sur son activité annuelle, afin de valoriser ses résultats, les expliquer et justifier des éventuels moyens nécessaires à la reconduction ou au développement des actions

Objectifs :
Connaître la fonction et les spécificités du rapport d’activité

Maîtriser la méthodologie d’élaboration et de rédaction du rapport d’activité

Valoriser les activités et les résultats dans sa rédaction

Assurer le confort visuel du lecteur dans sa présentation

Gagner du temps dans la rédaction de ses rapports d’activité
Prérequis :
Pas de prérequis spécifique
Contenu :
Les fonctions et les spécificités du rapport d’activité
Un écrit engagé dans l’action et orienté vers le futur
Un écrit circonstancié et argumenté
Un outil de travail adapté aux récepteurs

L’élaboration du plan d’un rapport d’activité
Analyser la situation de communication : quoi, qui, à qui, pourquoi, comment
Structurer le rapport : introduction, plan, conclusion
Orienter la lecture : titres, paragraphes, transition et synthèse

La valorisation des activités et des résultats dans sa rédaction
Utiliser un langage accessible au récepteur : mots, tournures de phrases
Faciliter l’accès au contenu : vocabulaire, chiffres, illustrations
Etre empathique et convaincant : sélectionner les arguments utiles, complets et orientés vers la conclusion

Le confort visuel du récepteur dans sa présentation
Construire la maquette du rapport : page de garde, 4ème de couverture, sommaire, annexes
Utiliser les règles de présentation du rapport : la mise en page, le code typographique, les références obligatoires
Utiliser les procédés de mise en valeur du message : le renforcement, les couleurs, les visuels (photos, graphiques, schémas, cartes, tableaux)
Pédagogie :
Questionnaire d’identification des attentes à retourner avant la formation

Apports méthodologiques et théoriques

Cas pratiques et analyse des pratiques des participants

Mises en situations

Conseils pratiques du formateur ciblés sur les problématiques professionnelles des participants

Livrets pédagogique et d'exercices remis à chaque participant
Méthodes d'évaluation :
Questionnaire individuel à chaud : évaluation de la satisfaction par rapport aux objectifs de départ, aux contenus, à la méthode, au formateur
Elaboration d’un plan d’action personnel : que changer dans ses pratiques après la formation, quand et comment ?
Bilan collectif de fin de formation (tour de table)
Niveau requis :
IX