Descriptif de la formation

Prendre des notes efficacement

Ce que vous vivez

Rédiger un compte rendu, restituer une réunion ou synthétiser un appel sont autant de situations où prendre des notes est indispensable. Mais comment capter l’essentiel sans tout écrire?? Cette formation vous transmet des techniques pratiques, visuelles et mentales pour prendre des notes de manière utile et exploitable.

• Identifier les situations de prise de notes et les attentes selon les contextes


• Choisir une méthode adaptée à l’objectif et au contexte


• Prendre des notes utiles à partir d’un texte ou d’un message oral


• Restituer vos notes dans un format lisible et valorisable


• Utiliser des outils numériques pour optimiser vos prises de notes 

• Pourquoi prendre des notes ? Pour qui ? À quelles fins ?


• Différence entre prise de notes « brute », prise de notes pour restitution (rapport, PV, CR…)


• Déterminer les contraintes : temps, destinataire, support final

• Évaluer son niveau de connaissance du sujet


• Anticiper les messages clés à capter


• Organisation matérielle (papier, support numérique, environnement)

• Techniques d’abréviation et de simplification


• Codification et repérage visuel (signes, surlignage, marges actives…)


• Schémas heuristiques (mindmaps), tableaux, colonnes, structures hiérarchiques

• Prise de notes à l’écoute (réunions, formations, appels téléphoniques…)


• Prise de notes à la lecture (textes complexes, documents stratégiques)


• Cas pratiques à partir de vidéos, supports audio, notes manuscrites

• Synthétiser et reformuler les informations essentielles


• Structurer un document final : plan logique, paragraphes, transitions


• Utiliser les modèles de documents professionnels (fiches synthèse, CR, mail de suivi)

• Présentation de quelques solutions : OneNote, Notion, Google Docs, dictée vocale, IA


• Notes partagées et co-rédaction : astuces pour un usage fluide


• Organisation, classement et archivage numérique 

• Apports ciblés


• Exercices pratiques


• Entraînement en situation professionnelle


• Echanges entre pairs


• Élaboration d’un plan d’actions personnel de progression