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Sessions de formation :

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Formation intra :

Tarif : Nous consulter

Durée conseillée : 7 heures sur 1 jour (Durée à adapter en fonction de vos besoins)

Groupe : de 3 à 10 personnes

Responsable : JAUDEAU-LE THIESSE Philomène Coordonnatrice pédagogique Tél. : 0130795398 Fax : 0130795399 Mail : philomene.jaudeau-lethiesse@excellensformation.com

Assistant(e) : HAYS Faustine Assistante de formation Tél. : 0130795393 Mail : faustine.hays@excellensformation.com

Mes session intra :

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Libellé :

Organiser le travail de l'équipe projet

Code : PRO - 113
Accroche commerciale :

Un stage pour comprendre et appliquer les clefs de l’organisation du travail et de la gestion du temps qui vous permettront d’optimiser non seulement votre fonctionnement, amis aussi celui de l’équipe projet.

Objectifs :
Identifier les actions à réaliser afin de mener à bien le projet

Répartir les actions au sein de l’équipe

Savoir déterminer les actions prioritaires et/ou urgentes

Connaitre et utiliser les outils d’organisation du travail

Connaitre et utiliser les outils de planification des activités
Contenu :
La notion de temps
Définition, dimension et conception partagée
L’étude des représentations partagées autour de la notion de temps
L’autodiagnostic de son rapport au temps

Les facteurs d’efficacité et d’inefficacité dans l’organisation du travail
L’analyse des missions du chef de projet et des membres de l’équipe projet
L’analyse de son style d’organisation et de celui de l’équipe
La détermination de ses points forts et points à améliorer

Les règles d’organisation
L’organisation des tâches au niveau de la journée, de la semaine et du mois : études des rythmes du chef de projet et de son équipe
Le repérage de ses cycles de travail personnel et de ceux de l’équipe
Les principes de l’aménagement de l’espace de travail personnel et de l’équipe

Les lois de gestion du temps
La distinction entre l’important de l’urgent
La gestion de l’imprévu
La présentation et l’appropriation des sept lois du temps

La planification et l’ordonnancement des activités
La définition des buts et des priorités individuels et collectifs
Le repérage du temps nécessaire aux tâches
La détermination des objectifs opératoires et des tâches
L’organisation des actions à mettre en place : élaborer et partager des plans d’actions
La programmation de son emploi du temps : Pert, Gantt, agenda,…
Pédagogie :
Questionnaire d’identification des attentes à retourner avant la formation

Apports méthodologiques et théoriques

Cas pratiques et analyse des pratiques des participants

Conseils pratiques du formateur ciblés sur les problématiques professionnelles des participants

Livrets pédagogique et d'exercices remis à chaque participant
Méthodes d'évaluation :
Questionnaire individuel à chaud : évaluation de la satisfaction par rapport aux objectifs de départ, aux contenus, à la méthode, au formateur
Elaboration d’un plan d’action personnel : que changer dans ses pratiques après la formation, quand et comment ?
Bilan collectif de fin de formation (tour de table)
Niveau requis :
IX