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Sessions de formation :

Du 12 au 13 octobre 2020
Tarif  :  1 390,00 € HT soit  :  1 390,00 € TTC
Durée : 14 heures sur 2 jours
Lieu : 92240 MALAKOFF
Du 03 au 04 février 2021
Tarif  :  1 390,00 € HT soit  :  1 390,00 € TTC
Durée : 14 heures sur 2 jours
Lieu : 92240 MALAKOFF
Du 18 au 19 octobre 2021
Tarif  :  1 390,00 € HT soit  :  1 390,00 € TTC
Durée : 14 heures sur 2 jours
Lieu : 92240 MALAKOFF

Formation intra :

Tarif : Nous consulter

Durée conseillée : 14 heures sur 2 jours (Durée à adapter en fonction de vos besoins)

Groupe : de 3 à 10 personnes

Responsable : JAUDEAU-LE THIESSE Philomène Coordonnatrice pédagogique Tél. : 0130795398 Fax : 0130795399 Mail : philomene.jaudeau-lethiesse@excellensformation.com

Assistant(e) : HAYS Faustine Assistante de formation Tél. : 0130795393 Mail : faustine.hays@excellensformation.com

Mes session intra :

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Demande de devis
Libellé :

La fonction d'assistant projet

Code : PRO - 104
Accroche commerciale :

Un stage pour apprendre à vous positionner efficacement et prendre en charge l’ensemble des missions d’un assistant dans le cadre de la conduite de projets.

Objectifs :
Connaitre les bases de la méthodologie et les étapes de la méthode

Comprendre les enjeux reliant les commanditaires, les bénéficiaires et l’équipe projet

Savoir se positionner en tant qu’assistant de chef et d’équipe de projet

Savoir mettre en œuvre le projet : planifier et suivre

Savoir réaliser ses missions essentielles : communiquer, rendre compte, et collaborer
Contenu :
Les bases de la méthodologie de projet
Les paramètres du projet
Les définitions incontournables

Les étapes de la méthode
La définition
La planification
La réalisation du suivi
La clôture et le bilan

Les enjeux et bénéficiaires
Les acteurs du projet
L’environnement
Le système de gain et perte de chaque acteur
Le besoin à satisfaire

Le positionnement de l'assistant de chef de projet
Une place stratégique et opérationnelle auprès du chef de projet
Les compétences techniques nécessaires
Les compétences relationnelles nécessaires

La planification
L’identification des tâches et des lots de tâches
La charte et les responsabilités
La proportion de méthodes d'organisation pertinentes
L’aide à l’organisation : la distinction des tâches urgentes et/ou importantes
Le chronogramme : l’outil de gestion du temps
L’aide à la gestion du temps de l’équipe
Les budgets : l’utilisation des tableaux de suivi

La réalisation et le suivi
Le Plan Management : le document de référence à partager avec le chef de projet et l’équipe
Le suivi des actions : les outils de comparaison du prévu et du réalisé
L’organisation des comptes-rendus
L’organisation du travail avec l’équipe
Pédagogie :
Questionnaire d’identification des attentes à retourner avant la formation

Apports méthodologiques et théoriques

Cas pratiques et analyse des pratiques des participants

Conseils pratiques du formateur ciblés sur les problématiques professionnelles des participants

Livrets pédagogique et d'exercices remis à chaque participant
Méthodes d'évaluation :
Questionnaire individuel à chaud : évaluation de la satisfaction par rapport aux objectifs de départ, aux contenus, à la méthode, au formateur
Elaboration d’un plan d’action personnel : que changer dans ses pratiques après la formation, quand et comment ?
Bilan collectif de fin de formation (tour de table)
Niveau requis :
IX