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Sessions de formation :

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Formation intra :

Tarif : Nous consulter

Durée conseillée : 7 heures sur 1 jour (Durée à adapter en fonction de vos besoins)

Groupe : de 3 à 10 personnes

Responsable : JAUDEAU-LE THIESSE Philomène Coordonnatrice pédagogique Tél. : 0130795398 Fax : 0130795399 Mail : philomene.jaudeau-lethiesse@excellensformation.com

Assistant(e) : Service FORMATION Tél. : 0130795398 Mail : contact@excellensformation.com

Mes session intra :

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Demande de devis
Libellé :

Mettre en place des réunions de régulation efficaces

Code : MAN-138
Accroche commerciale :

Un stage pour vous aider à acquérir l’ensemble des techniques d’animation de réunions spécifiques à la gestion des situations difficiles ou problématiques nécessitant des mises au point ou régulation.

Objectifs :
Acquérir une méthodologie de préparation et de conduite des réunions de régulation

Savoir s’exprimer avec efficacité

Savoir prévenir et gérer les situations difficultés

Adopter une attitude favorable à la résolution des difficultés

Améliorer la qualité et l’efficacité des réunions de régulation
Prérequis :
Pas de prérequis spécifique
Contenu :
La dimension matérielle et logistique
La préparation de la réunion : ordre du jour, réservation du matériel,…
La détermination des enjeux et objectifs des réunions de régulation
L’analyse du positionnement attendu de l’animateur et de l’équipe

La préparation du contenu
L’identification des messages clefs
La structuration d’un exposé en fonction des objectifs, du temps, de ses attentes
L’anticipation des questions « pièges » et des réponses à apporter

L’animation d’une réunion de régulation
L’accueil des participants
Les temps forts de la réunion organisés en fonction de l’objectif : exposer, faire s’exprimer, solutionner
La conclusion
L’organisation de la prise de note
Le rôle d’animateur
Le rôle des participants

La dimension relationnelle d’une réunion de régulation
Les techniques de communication verbales et non verbales pour prévenir les tensions
Les techniques pour exprimer son point de vue avec assertivité
Les techniques pour faire adhérer les participants
Les techniques gérer les temps d’échange, gérer les situations d’agressivité ou de conflits,…

Le suivi des réunions de régulation
Le relevé de décisions
La mise en œuvre des actions
Pédagogie :
Questionnaire d’identification des attentes à retourner avant la formation

Apports méthodologiques et théoriques

Cas pratiques et analyse des pratiques des participants

Mises en situations

Conseils pratiques du formateur ciblés sur les problématiques professionnelles des participants

Livrets pédagogique et d'exercices remis à chaque participant
Méthodes d'évaluation :
Questionnaire individuel à chaud : évaluation de la satisfaction par rapport aux objectifs de départ, aux contenus, à la méthode, au formateur
Elaboration d’un plan d’action personnel : que changer dans ses pratiques après la formation, quand et comment ?
Bilan collectif de fin de formation (tour de table)
Niveau requis :
IX