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Sessions de formation :

Du 06 au 07 avril 2020
Tarif  :  1 390,00 € HT soit  :  1 390,00 € TTC
Durée : 14 heures sur 2 jours
Lieu : 92240 MALAKOFF
Du 28 au 29 septembre 2020
Tarif  :  1 390,00 € HT soit  :  1 390,00 € TTC
Durée : 14 heures sur 2 jours
Lieu : 92240 MALAKOFF
Du 26 au 27 janvier 2021
Tarif  :  1 390,00 € HT soit  :  1 390,00 € TTC
Durée : 14 heures sur 2 jours
Lieu : 92240 MALAKOFF
Du 11 au 12 octobre 2021
Tarif  :  1 390,00 € HT soit  :  1 390,00 € TTC
Durée : 14 heures sur 2 jours
Lieu : 92240 MALAKOFF

Formation intra :

Tarif : Nous consulter

Durée conseillée : 14 heures sur 2 jours (Durée à adapter en fonction de vos besoins)

Groupe : de 3 à 10 personnes

Responsable : JAUDEAU-LE THIESSE Philomène Coordonnatrice pédagogique Tél. : 0130795398 Fax : 0130795399 Mail : philomene.jaudeau-lethiesse@excellensformation.com

Assistant(e) : HAYS Faustine Assistante de formation Tél. : 0130795393 Mail : faustine.hays@excellensformation.com

Mes session intra :

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Demande de devis
Libellé :

Organiser efficacement son travail

Code : DVP - 106
Accroche commerciale :

Un stage pour vous aider à comprendre et hiérarchiser vos priorités professionnelles et vous doter de l’ensemble des techniques relationnelles et organisationnelles qui vous permettront d’optimiser votre temps et la réussite de vos missions.

Objectifs :
Diagnostic de son rapport au temps et des facteurs d’efficacité et d’inefficacité dans son organisation

Analyser ses fonctions et les contraintes dues à son métier

Définir et hiérarchiser des priorités en fonction de son poste de travail

Connaître et appliquer des règles d’organisation du travail et du temps
Contenu :
La notion de temps
Les définitions
Les représentations partagées
L’autodiagnostic de son rapport au temps
Les sources de perte de temps : organisationnelles et relationnelles

L’analyse de ses fonctions et objectifs
Les missions et responsabilités
Les tâches et activités
Analyse de l’organisation de son temps d’après ces éléments

Les facteurs d’efficacité et d’inefficacité dans l’organisation du travail
Analyser son emploi du temps journalier, hebdomadaire et mensuelle
Analyser son style d’organisation
Analyser les relations de dépendances entre son travail et celui des autres
Déterminer les points forts et les points à améliorer
Utiliser ses forces positives

La maîtrise des aspects organisationnels de la gestion de son temps
Les sept lois de la gestion du temps : conseils pratiques pour les appliquer
Les règles d’organisations du travail
La définition de règles de classement et d’archivage
La définition des priorités par rapport à son poste de travail et ses objectifs
La prise de décisions : urgent et important
La planification et l’ordonnancement des activités et des tâches
La gestion des imprévus
L’utilisation des outils de gestion et de planification du temps papier et informatique
Pédagogie :
Questionnaire d’identification des attentes à retourner avant la formation

Apports méthodologiques et théoriques

Autodiagnostics

Cas pratiques et analyse des pratiques des participants

Mises en situations

Conseils pratiques du formateur ciblés sur les problématiques professionnelles des participants

Livrets pédagogique et d'exercices remis à chaque participant
Méthodes d'évaluation :
Questionnaire individuel à chaud : évaluation de la satisfaction par rapport aux objectifs de départ, aux contenus, à la méthode, au formateur
Elaboration d’un plan d’action personnel : que changer dans ses pratiques après la formation, quand et comment ?
Bilan collectif de fin de formation (tour de table)
Niveau requis :
IX