Descriptif de la formation

Dynamisez vos réunions d'information

Ce que vous vivez

Vous avez des informations importantes à transmettre. Mais trop souvent, les réunions d'information tournent à la lecture descendante ou à la dispersion.

Difficile alors de capter l'attention, de faire passer des messages clés, ou de susciter une vraie appropriation par les agents.

Cette formation vous aide à préparer des réunions d'information utiles, vivantes, structurées – pour informer vraiment, pas seulement parler.

• Préparer une réunion d’information structurée et efficace


• Identifier les messages clés à transmettre et les rendre percutants


• Maintenir l’attention des participants, même sur des sujets complexes


• Gérer les réactions, les questions, les résistances éventuelles 

• À quoi sert vraiment une réunion d’information ?


• Clarifier les objectifs : rassurer, informer, mobiliser, faire comprendre


• Distinguer information descendante et implication légère

• Identifier les messages clés à transmettre


• Structurer son discours en 3 temps : contexte – contenu – action attendue


• Créer un support visuel simple, clair et percutant (même sans PowerPoint)


• Prévoir les objections, malentendus, et ajuster en amont

• Démarrer avec impact, créer un fil conducteur


• Maintenir l’attention avec des techniques de variation : ton, posture, rythme


• S’adapter à un auditoire hétérogène, réguler les interventions

• Organiser un espace de questions-réponses utile


• Répondre sans se justifier, reformuler pour apaiser


• Gérer les objections, désaccords ou inerties dans l’écoute 

• Apports ciblés


• Echanges entre pairs et analyse de situations vécues


• Jeux de rôles & mises en situation


• Élaboration d’un plan d’actions personnel de progression